Informe de vida laboral: ¿Cómo solicitarlo?

Informe de vida laboral: ¿Cómo solicitarlo?

El Informe de Vida Laboral se ha vuelto parte de los trámites comunes en España, así que tenerlo a la mano es muy importante. Pero si no lo tienes aun o quieres actualizarlo, debes solicitarlo a la Seguridad Social, que es el ente encargado de gestionarlo, tramitarlo y emitirlo.

informe vida laboral

En este post te mostraremos cómo solicitar el Informe de Vida Laboral de las 4 maneras posibles. Pero antes, veamos lo que es en realidad este documento y la información que debe contener para que te asegures de tramitar el correcto y que no tenga errores.

¿Qué es el informe de vida laboral?

Este es un documento en el que se recopila toda la información referente al historial de cotizaciones de una persona ante la Seguridad Social. Esta información se recaba a lo largo del tiempo siempre y cuando el titular haya sido inscrito por las empresas para las que haya trabajado.

como sacar informe vida laboral

Cada vez que el titular se vincula y/o desvincula de una empresa u ocurre un cambio en las relación laboral, como un ascenso, incapacitación, etc., el informe de vida laboral debe ser actualizado por el departamento de recursos humanos del empleador, lo que beneficia tanto al empleado como a la institución, por lo que ambas partes deben estar al pendiente del estado de este Informe.

¿Para qué sirve el informe de vida laboral?

Como el Informe de Vida Laboral tiene carácter de “Certificado”, se convierte en un documento apto para validar el historial laboral de una persona, es decir, para confirmar cuáles han sido las empresas para las que ha trabajado y los cargos que ha ocupado en cada una.

Por otra parte, es útil para que el titular o empleado verifique si ha sido registrado en la Seguridad Social con su nuevo empleador o si se han realizado los ajustes en caso de que hubiese algún cambio en su situación contractual, como un cambio de rango o de puesto.

Debido a lo anterior, el informe vida laboral, también es solicitado por los departamentos de recursos humanos como parte de los recaudos o documentos necesarios para la contratación. Es por eso que muchos quienes están en el paro lo anexan por sí mismos dentro de sus folios al solicitar un empleo.

En el caso de quienes piensan en solicitar una de las prestaciones de la Seguridad Social, les es muy útil pedir el informe de vida laboral antes de hacerlo, pues así se aseguran de que son aptos y pueden calcular el importe que les correspondería, sin necesidad de comenzar el trámite oficialmente.

¿Qué información debe contener el informe de vida laboral?

Es muy importante que este certificado tenga toda la información relevante para que cumpla su objetivo, pero aunque se trate de un documento oficial, puede contener algunos errores humanos al momento de agregarle cualquier dato, por lo que es más que ventajoso que conozcas qué información debe tener el informe vida laboral de la Seguridad Social. A continuación te la detallamos:

  1. Régimen, es decir, el tipo de oficio o trabajo que se realiza.
  2. Código de cotizaciones de la empresa empleadora, tanto de la actual, como la más reciente y todas las anteriores.
  3. Tiempos en los que se estuvo en Situación Asimilada.
  4. Fechas de inicio del alta, de efectos del alta y de la baja ante la Seguridad Social por cada entidad empleadora.
  5. Porcentaje de la jornada laboral habitual.
  6. Tipos de contratos. (En el caso de los contratos a tiempo parcial el certificado debe incluir cada fecha de alta).
  7. Grupo de cotización al que pertenece el empleado.

¿Cómo hacer la solicitud del informe vida laboral?

A fin de que fuese más sencillo obtener este informe, la Seguridad Social ha creado 4 canales virtuales para tramitar la solicitud y que lo puedas tener en cualquier momento que lo necesites sin tener que ir hasta una sucursal e invertir mucho tiempo en ello.

solicitud informe vida laboral

Sin certificado

Este método es uno de los más usados, ya que no requiere estar registrado en la plataforma online de la Seguridad Social. Lo que debes hacer es lo siguiente:

seguridad social informe de vida laboral

  • Entra en la web de la Seguridad Social, llamada “Sede Electrónica”.
  • Entra en la sección “Ciudadanos” > “Informes y Certificados”.
  • Presiona en la entrada “Informe de tu Vida Laboral”.
  • Haz clic en la opción “Sin Certificado” del recuadro “Acceso directo a trámites”.
  • Se te mostrará un formulario que debes completar con toda la información personal, de contacto y de domicilio que te soliciten (Al final de la planilla están las instrucciones de cómo completarla).
  • Cuando hayas llenado todos los apartados presiona “Enviar”.
  • Guarda el número de referencia del trámite que aparecerá en la pantalla para poder darle seguimiento después.
  • Ahora debes esperar a que el certificado llegue a tu domicilio en los próximos 15 días.

Con certificado

En esta opción debes presionar la opción “Cl@ve”, que dará acceso a la página de inicio de sesión en la “Sede Electrónica”; por supuesto, para poder usar este canal primero debes estar registrado en la plataforma de la Seguridad Social, un proceso que puedes hacer en el momento, aunque es conveniente hacerlo antes.

El beneficio de solicitar el informe vida laboral a través de la opción “Cl@ve” que se lo puedes descargar en varios formatos y así tenerlo de inmediato sin tener que esperar a que lo envíen por correspondencia.

¿Cómo pedir el informe de vida laboral por SMS?

Para hacerlo por mensaje de texto lo que se debe hacer es presionar la opción “Vía SMS”, con eso el sistema te mostrará un formulario que debes llenar con tus datos personales, principalmente, el número de teléfono celular personal. Al presionar “Enviar”, el sistema enviará un código a tu móvil que luego debes ingresar en la ventana de emergente con el mensaje: “Introduzca la clave”.

Cuando el sistema valide la clave te dará acceso al certificado y las opciones de descarga disponibles, elige una y presiona “Descargar”.

Preguntas frecuente:

¿Puedo solicitar el informe vida laboral por teléfono?

¡Por supuesto! Esta es una opción para quienes no dominan mucho el internet, o no tienen buen acceso a él. Lo que deben hacer es esto:

  • Llamar al 901 502050.
  • Pulsa la opción 3 del menú para ser atendido por un operador humano.
  • Indícale que deseas obtener el Informe de Vida Laboral.
  • Aporta los datos que te soliciten.

Ahora solo debes esperar a que el certificado llegue a tu domicilio. De estas formas podrás solicitar y descargar el informe vida laboral y realizar el trámite que quieras. ¡Éxito!

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Subir